Poneki predmetni nastavnik može preskočiti pokojeg učenika kod zaključivanja ocjena tako da razrednik najprije treba provjeriti i jesu li sve ocjene zaključene. Možda najpreglednije mjesto za provjeru (nakon preračunavanja općeg uspjeha) je tablica sa svim ocjenama koja se može i izvesti u Excel.

Nakon što su zaključene ocjene iz svih predmeta razrednici trebaju za svakog učenika u Administraciji učenika provjeriti i unijeti:

1. Ispisanim učenicima staviti oznaku Neaktivan
2. Unijeti izvannastavne, izvanškolske aktivnosti i bilješke razrednika
3. Unijeti sve izrečene pedagoške mjere: kazne i pohvale prema Statutu i  Pravilniku o uvjetima i kriterijima za dodjeljivanje pohvala i nagrada, imenovanje učenika generacije i ocjenjivanje vladanja učenika Prirodoslovne i grafičke škole Rijeka
4. Unijeti ocjenu vladanja za cijelu godinu (ne za prvo i drugo polugodište). Vidi gornji pravilnik.
   Vladanje se može unositi i grupnim unosom: Bočni izbornik (hamburger) > Administracija učenika > Grupni unos vladanja
5. Obavezno kliknuti na Preračunaj opći uspjeh kojim se izračunava prosjek zaključenih ocjena i opći uspjeh. Bez toga učenicima opći uspjeh neće biti vidljiv niti će se unositi u statistiku. Klikom na Preračunaj opći uspjeh kod jednog učenika on se izračunava svim učenicima.
   Opći uspjeh treba preračunavati nakon svake izmjene ocjena, odnosno dopunskog rada i popravnih ispita.

Nastavnicima koji nisu na zamjeni ne upisuje se niti datum početka niti kraja rada!

U Dnevniku rada treba:

1. Ažurirati sve izostanke
2. Provjeriti unose sati i one neodržane prema rasporedu označiti kao “nije održan”
3. Unijeti podatke o stručnim posjetima, izletima i ekskurzijama.

Ukoliko su svi podaci o učenicima uneseni, u Dnevniku rada, Zapisnicima i Izvještajima su dostupni podaci za pripremu RV.

U Pregledu rada i Zapisnicima provjeriti svaku stavku i unose u njoj!

Kraj godine i prebacivanje podataka u eMaticu

Na kraju godine potrebno je prebaciti podatke o učenicima u eMaticu. Iz e-Dnevnika u eMaticu prenose se predmeti, ocjene, ispiti, izostanci, pedagoške mjere (i kazne i pohvale) i vladanje učenika. U eMatici prije prebacivanja nije potrebno dodavati predmete. Redoslijed predmeta će se u eMatici uskladiti s onim u eD. Najjednostavnije je pratiti redoslijed predmeta u matičnoj knjizi.

Prije ispisa svjedodžbi administratorica treba svakom razredu u eMatici dodijeliti klasu i urudžbeni broj.

Podaci se u eMaticu mogu prebacivati više puta (nakon dopunskog rada i popravnih ispita), sve dok se učenik u eMatici ne zaključa. Zaključanim učenicima podaci se neće više ažurirati s e-Dnevnikom.

Opcija Prebaci u eMaticu nalazi se u bočnom izborniku pod Administracijom učenika.