Službene upute objašnjavaju na koje se sve načine mogu opravdavati izostanci: preko Dnevnika i preko Imenika.

Ispravak opravdanog sata u neopravdani i obratno moguće je učiniti samo preko izbornika Uredi dan.

Predmetni nastavnici mogu uz svaki uneseni sati izostanka napisati napomenu razredniku.

Rok učenicima i roditeljima da opravdaju izostanak je tjedan dana, što znači da i razrednici imaju isti rok za ažuriranje izostanaka. (Statut)
Izostanak može biti opravdan, neopravdan i ostalo. Izostanci koji su označeni s “ostalo” ne računaju se u ukupan zbroj izostanaka i koriste se u slučajevima kada je učenik bio službeno odsutan – u školi na nekom drugom poslu: pripremi za natjecanje, probi za priredbu, razgovoru s psihologinjom i sl. ili na službenom putu: državnom natjecanju, predstavljanju u OŠ i sl. Takvi izostanci su rijetki, ali ih ima.